در ابتدای جلسه قربانی رئیس اداره کتابخانه های شهرستان ضمن ارائه توضیحاتی در خصوص جشنواره و شیوه اجرایی آن خواستار مشارکت تمام دستگاه ها برای برگزاری پرشور این جشنواره با هدف ترویج سیره و سبک زندگی رضوی و خدمت به آستان مقدس هشتمین اختر تابناک امامت و ولایت شدند. در ادامه حاضران به ارائه نظرات و پیشنهادات خود در جهت جذب بیشتر مخاطبین و شرکت گسترده مردم شهرستان ری در این جشنواره پرداختند.
هماهنگی با روابط عمومی فرمانداری شهرستان ری در خصوص قراردادن لینک فراخوان و ثبت نام اینترنتی جشنواره روی وب سایت فرمانداری و ادارات و مراکز فرهنگی شهرستان ری، استفاده از سامانه پیامکی سازمان ها و ادارات فرهنگی شهرستان ری، برگزاری برنامه قصه گویی و مسابقه نقاشی کتاب “دوست مهربان کبوترها” جهت شرکت در جشنواره کتابخوانی رضوی در رده سنی خردسالان و با حضور کودکان به همراه والدینشان در فرهنگسرای ابوالفتوح رازی با همکاری و هماهنگی اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی و اداره کتابخانه های شهرستان ری از مهمترین مصوبات این جلسه بود.