در ابتدا مهندس کاسب گزارشی از اقداماتی که تا زمان برگزاری جلسه یعنی روز شنبه بیست و پنجم اردیبهشت‌ماه انجام‌شده بود بیان کرد. هماهنگی با برخی از سازمان‌ها، برنامه‌ریزی جهت بازدید از محل اسکان زائران و کارخانه‌های یخ شهرستان، بازدید از اماکن بین‌راهی مثل رستوران‌ها، مساجد و بوستان‌ها و نمونه‌برداری و کلر سنجی از آب نقاط مختلف شهرستان به‌خصوص اماکن بین‌راهی ازجمله فعالیت‌های است که توسط واحد بهداشت محیط در دست اجراست.
در ادامه دکتر خوشرو با اشاره به اهمیت توجه هرچه بیشتر به مسائل بهداشتی در زمان برگزاری مراسم، حفظ و تأمین سلامت زائران را مهم‌ترین وظیفه شبکه دانست. خوشرو از همه حاضران خواست تا با ایجاد هماهنگی درون‌سازمانی و ارتباط‌های لازم با اداره‌های مربوط به این مراسم در شهرستان، نهایت تلاش خود را در برپایی هرچه باشکوه‌تر این رویداد به کار برند.
در ادامه برنامه ریزی‌های لازم جهت فعال بودن برخی از مراکز وابسته به این شبکه در روزهای برگزاری مراسم انجام شد.
همچنین مقرر شد با توجه به مراجعه زائران به حرم حضرت عبدالعظیم حسنی (ع) اقدامات لازم جهت تأمین سلامت مسافران در شهرری نیز انجام شود.