به گزارش روابط عمومی شهرداری و شورای اسلامی باقرشهر در راستای ارتقاء سطح دانش فنی اداری کارمندان واحد انفورماتیک شهرداری باقرشهر اقدام به برگزاری کلاس‌های آموزشی اتوماسیون اداری نمود.
مسئول فن آوری اطلاعات شهرداری باقرشهر در گفتگو با خبرنگار ما اظهار داشت: با توجه به اینکه حجم نامه‌های اداری و گردش نامه‌ها و اسناد در مجموعه شهرداری بسیار زیاد هست وجود یک سیستم مکاتبات اداری ناکارا و نامناسب سازمان را با سردرگمی روبرو می‌کند و علاوه بر صرف انرژی بیشتر و افزایش هزینه هاموجب غیر بهره‌ور شدن سازمان می‌شود و در مقابل وجود اتوماسیون اداری مناسب موجب صرفه‌جویی زمانی و اقتصادی می‌شود و نهایتاً موجب رضایت ارباب‌رجوع می‌گردد.
میرزا نژاد با تأکید بر بحث صرفه‌جویی در ادارات اظهار داشت: پیرو سیاست‌های تعیین‌شده ما به دنبال تحقق دولت الکترونیک هستیم در هر ارگانی که الگوی سازمان الکترونیکی به‌طور صحیح و کامل پیاده‌سازی شود، آن ارگان تبدیل به سازمانی بدون نیاز به کاغذ، با عکس‌العمل‌هایی سریع و کارآمد خواهد شد.
وی با اشاره به اقدامات انجام‌شده در شهرداری باقرشهر اظهار داشت: سیستم اتوماسیون در شهرداری به‌صورت کامل فعال است به صورتی که صفرتا صد مکاتبات اداری در آن در نظر گرفته‌شده است و این مهم باهدف تسریع در زمان پاسخگویی به ارباب‌رجوع و صرفه‌جویی انجام‌گرفته است که ارباب‌رجوع با مراجعه به دبیرخانه شهرداری می‌تواند نامه‌ای را که نیاز به گردش اداری این نامه بین واحدهای شهرداری دارد از یک مرجع پیگیری کند و در اسرع وقت به نتیجه برسد و دیگر نیازی به حضور فیزیکی فرد نیست.
وی در پایان اظهار داشت قصد داریم در آینده‌ای نزدیک با برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده با کارشناسان سایت شهرداری باقرشهر خدماتی را به شهروندان ارائه کنیم تا در برخی موارد نیاز به مراجعه حضوری به شهرداری نداشته باشند.
